Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung 2025 - Cloned

                                                                                HEIQ LIMITED

(eingetragen in England und Wales gemäß dem Companies Act 2006 unter der Nummer 09040064)

                                                                         Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

Diese findet am 2. Oktober 2025 um 16:30 Uhr MEZ (15:30 Uhr BST) in den Geschäftsräumen der HeiQ Materials AG, Ruetistrasse 12, 8952 Schlieren (Zürich), Schweiz, statt. (Nach der Aktionärsidentifizierung wird ein Zoom-Meeting zur virtuellen Teilnahme bereitgestellt.)

BRIEF DES VORSITZENDEN

Sehr geehrte Aktionärin, sehr geehrter Aktionär,

HeiQ LIMITED (das Unternehmen oder HeiQ) – Ordentliche Hauptversammlung

Die ordentliche Hauptversammlung 2025 der HeiQ findet am 2. Oktober 2025 um 16:30 Uhr MEZ (15:30 Uhr BST) in den Geschäftsräumen der HeiQ Materials AG, Ruetistrasse 12, 8952 Schlieren (Zürich), Schweiz, statt. Aktionäre, die nicht persönlich teilnehmen können, werden gebeten, die Versammlung per Zoom-Livestream zu verfolgen. Bitte beachten Sie, dass der Zoom-Livestream nur zum Ansehen dient. Fragen können im Vorfeld während der Registrierung eingereicht werden. Fragen, die während der Versammlung über die Frage-und-Antwort-Funktion gestellt werden, werden, sofern die Zeit es zulässt, berücksichtigt. Anmeldeschluss für den Livestream ist der 29. September 2025 um 12:00 Uhr MEZ (11:00 Uhr BST). Es wurde ein Verfahren zur Überprüfung Ihrer Aktionärsrechte eingerichtet. Wenn Sie persönlich teilnehmen, bringen Sie bitte einen Nachweis Ihrer Aktienbeteiligung mit (Aktienzertifikat oder Kontoauszug). Falls Sie per Zoom teilnehmen, um Zugang zur Live-Übertragung der Sitzung zu erhalten, füllen Sie bitte dieses Formular zur Registrierung aus und laden Sie den Nachweis Ihrer Aktienbeteiligung hoch.

HeiQ wurde am 2. Dezember 2024 als private Gesellschaft mit beschränkter Haftung neu registriert. Daher besteht gemäß der Satzung und dem Aktiengesetz keine formale Verpflichtung mehr zur Abhaltung einer jährlichen Hauptversammlung. Dennoch hat HeiQ seit seiner Gründung jährlich eine Hauptversammlung abgehalten, um den Aktionären die Möglichkeit zu geben, sich über die Entwicklung des Unternehmens im Berichtszeitraum durch Vorstand und CEO zu informieren. Der Vorstand von HeiQ Limited beabsichtigt, diese Tradition fortzuführen und die Aktionäre zu jeder Hauptversammlung einzuladen, um Vorstand, CEO und CFO kennenzulernen.

Auf der kommenden ordentlichen Hauptversammlung 2025 stehen keine formellen Tagesordnungspunkte zur Abstimmung. Daher wird die Versammlung wie folgt strukturiert sein: Der Interims-Finanzvorstand Bruno Odermatt wird die Finanzergebnisse des Unternehmens für den Zeitraum bis zum 31. Dezember 2024 präsentieren. Anschließend wird Carlo Centonze, Mitgründer und CEO der Gruppe, über die Entwicklung des Unternehmens im laufenden Geschäftsjahr 2024/2025 und seine Zukunftspläne berichten. Im Anschluss findet eine Fragerunde statt.

Mit freundlichen Grüßen,

Darren Morcombe Vorsitzender